- Необходимо подготовить письмо-заявку об аннулировании ордера, приложить оригинал ордера с отметкой за подписью начальника района эксплуатации коллекторов (РЭК) или Службы эксплуатации (СЭ), если объект находится в эксплуатационной ответственности подрядной организации ГУП «Москоллектор» о том, что работы по ордеру не производились.

- Изначально необходимо получить дубликат ордера, затем на дубликате получить отметку за подписью начальника района эксплуатации коллекторов (РЭК) или Службы эксплуатации (СЭ), если объект находится в эксплуатационной ответственности подрядной организации ГУП «Москоллектор» о том, что работы выполнены не в полном объеме (или не производились) и затем подать заявку на продление и (или) переоформление ордера.

- Для продления срока действия ордера необходимо подготовить письмо-заявку о продлении ордера, указать номер договора на сохранность (заключить, если ранее договор не был заключен); приложить оригинал ордера с отметкой за подписью начальника района эксплуатации коллекторов (РЭК) или Службы эксплуатации (СЭ), если объект находится в эксплуатационной ответственности подрядной организации ГУП «Москоллектор» о том, что работы выполнены не в полном объеме (или не производились); проект согласованный в РЭК (СЭ) в 3 экземплярах (в случае окончания срока действия согласования проекта); график производства работ, согласованный начальником РЭК (СЭ) (график оформляется только для трубопроводов).

- Письмо-заявку необходимо подавать на бланке потребителя услуг, подпись руководителя организации или уполномоченного лица на заявке должна быть заверена печатью (в случае производства работ в коллекторах ГУП «Москоллектор» в рамках выполнения городского заказа допускается подача письма-заявки на бланке заказчика, с приложением документов, подтверждающих принадлежность выполняемых работ к городскому заказу).

- В случае производства работ по монтажу/демонтажу/врезке трубопроводов необходимо получить технические условия, согласование рабочего проекта, согласование проект производства работ, заключить договор на сохранность и согласовать график производства работ.

- В случае производства работ по монтажу/демонтажу/врезке кабельных линий необходимо получить технические условия, согласование рабочего проекта и заключить договор на сохранность.

- Срок действия ордера ограничен сроком действия согласования проекта и сроком действия графика производства работ (в случае демонтажа/монтажа/врезки трубопроводов), предоставленного заказчиком работ и согласованного Предприятием установленным порядком, но не превышающим срок действия согласования проекта.

- Для закрытия ордера необходимо оформить Акты выполненных работ по формам, установленным Предприятием (http://www.moscollector.ru/clients/docs/forms/).

- В Ордер на производство работ выдаваемый Предприятием можно включить представителей не более, чем двух организаций, производящих работы в коллекторах одновременно, при наличии у них Свидетельства СРО о допуске к работам по строительству. Договор на сохранность строительных конструкций коллекторов и проложенных в них инженерных коммуникаций каждая организация заключает отдельно.

- Договор на сохранность заключается при выполнении любых видов работ на инженерных коммуникациях в коллекторе.

- Договор на сохранность заключается при выполнении любых видов работ в охранной зоне коллектора (в соответствии с требованиями в согласовании рабочего проекта).

- ППР необходимо согласовывать по требованию в согласовании Рабочего проекта.

- На каждый ордер оформляется отдельный Акт о выполнении работ (в 6 экземплярах).

- Ф.И.О. начальника РЭК можно узнать на сайте Предприятия в разделе «контакты» – «производственные подразделения» (http://www.moscollector.ru/contacts/proizv_podrazd/).

- Допуск оформляется на период 1 месяц.

- Все заявки на выдачу разрешительной документации подаются в ГУП «Москоллектор» последовательно.

- При оформлении документации необходимо соблюдать следующую последовательность подачи заявок и получения разрешительной документации:

1.Технические условия на прокладку/врезку/демонтаж инженерных коммуникаций.

2.Согласование проекта на прокладку/врезку/демонтаж инженерных коммуникаций.

3.Согласование проекта производства работ на прокладку/врезку/демонтаж трубопроводов, включающее график производства работ.

4.Договор на сохранность строительных конструкций коллекторов и проложенных в них инженерных коммуникаций с организациями, производящими строительно-монтажные работы в коллекторах.

5.Договор на услуги по технической эксплуатации коллекторов (дополнительное соглашение к договору) при прокладке/врезке инженерных коммуникаций.

6.Ордер на производство работ по прокладке/врезке/демонтажу инженерных коммуникаций, который необходимо зарегистрировать в Районе эксплуатации коллекторов (РЭК) или Службы эксплуатации (СЭ), если объект находится в эксплуатационной ответственности подрядной организации ГУП «Москоллектор» до начала работ.

7.Согласование списка работников для производства работ на инженерных коммуникациях в коллекторах Предприятия.

8.Подача заявки на допуск работников в коллекторы Предприятия (форма 40), не менее чем за 24 часа до начала работ.